Печати и штампы: виды и назначение

Официально зарегистрированная организация обязательно должна иметь печать. Именно она является юридической подписью компании. Документ не будет подлинным без ее использования. Назначение штампов – воспроизводить повторяющиеся данные.

Во многих организациях присутствует и то, и другое штемпельное оборудование. Оно необходимо для правильного ведения документации. Купить его можно в компании «B2B-Korall» в Одессе.

Основные виды печатей и сфера их применения

Печать – специальный инструмент, использующийся для заверения информации с помощью оттиска на бумаге. По назначению сегодня выделяют два вида таких клише: основной и вспомогательный.

Основная печать служит для удостоверения подлинности тех документов, на которых она ставится. Инструмент чаще всего имеет круглую форму (может встречаться треугольная и прямоугольная) и содержит информацию об организации, которая им пользуется.

Вспомогательная печать – это инструмент для документов разных подразделений предприятия (печать отдела кадров, для бухгалтерского учета или для накладных). Она тоже имеет большое значение, ее нужно правильно хранить, а при потере или краже, сразу обращаться в полицию.

Назначение и основные типы штампов

Штамп – это инструмент для получения оттисков, заменяющих постоянно повторяющуюся рукописную информацию. Это существенно облегчает и ускоряет делопроизводство. Выделяют несколько основных типов штампов:

  • маркировочный;
  • угловой;
  • регистрационный.

Маркировочные штампы считаются вспомогательными и используются для внутреннего пользования. Это могут быть датеры или нумераторы. Датер используется для выставления дат, а нумератор – проставляет номера на страницах и документах.

Угловые штампы еще носят название адресных, так как они содержат информацию о названии и адресе фирмы, контактных телефонах и электронной почте. Довольно редко на таких клише указываются банковские реквизиты.

Регистрационные штампы предназначены для контроля входящей/исходящей корреспонденции. В них указывается название компании, дата поступления документа и его регистрационный номер.

Как правильно хранить печати и штампы?

Такой предмет как печать или штамп требует особых условий хранения. Обычно основная печать, а также адресный штамп хранятся у руководителя в сейфе. За сохранность вспомогательных печатей и штампов отвечают сотрудники, которые используют их в своей работе. Закрытыми от чужих глаз рекомендуется также держать оттиски для бухгалтерского учета.

Однако это не единственные условия правильного хранения этих предметов. Стоит помнить, что оттиск делается при помощи краски, а она имеет свойство засыхать. Практичнее пользоваться штампами и печатями с автооснасткой, где красящий пигмент постоянно соприкасается со штемпелем. Он не так быстро высыхает, как ручной.

Существуют три простых правила, которые позволят эксплуатировать печать максимально долго:

  1. Хранить изделие нужно подальше от солнца и сквозняка. Дело в том, что чернила на основе полимеров довольно восприимчивы к перепадам температур и быстро теряют свои свойства.
  2. Клише обязательно время от времени нужно чистить от бумажных волокон, остающихся на нем в процессе эксплуатации. Делать это можно при помощи воды и мягкой щетки. После мытья дождитесь естественного высыхания штемпеля.
  3. Хранить печать стоит в недоступном для посторонних месте. Так, вы защитите ее не только от влияния окружающей среды, но и от потери или кражи.

Кроме того, клише нужно аккуратно использовать. Оттиски стоит делать с легким надавливанием в вертикальном положении, на ровной поверхности. Нужно беречь инструмент от падения и ударов. Не стоит самостоятельно разбирать штамп.

Купить штемпельное оборудование можно, обратившись в компанию «B2B-Korall» по адресу г. Одесса, ул. Ришельевская, 40, «Центр штампа и печати» или связавшись с менеджерами по телефону +38 (048) 728-77-57. В магазине также можно приобрести штемпельную краску и подушки для нее, футляры для хранения печатей, а также оснастку.

Всі новини на одному каналі в Google NewsТелеграм, Facebook

Если вам понравилась статья не поленитесь нажмите лайк и поделитесь в соц сетях